À propos de Soussan & Soussan :
Créé en 2018, le cabinet Soussan & Soussan s’est rapidement distingué par son approche moderne de l’audit, du conseil financier, et de l’expertise comptable. Employant aujourd’hui 15 personnes, notre cabinet se développe dans une ambiance jeune et dynamique où la convivialité et le bien-être de chacun sont au cœur de nos priorités.
Vos missions principales :
En tant qu’Office Manager / Assistante de direction, vous êtes l’épine dorsale de nos opérations quotidiennes. Votre mission est cruciale pour le bon déroulement et l’efficacité de notre cabinet. Vous rejoindrez une équipe où chaque jour est une opportunité de développer vos compétences dans un environnement digitalisé et 100% dématérialisé.
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion et organisation des agendas et des rendez-vous.
- Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, lettres de mission, comptes rendus).
Comptabilité :
- Gestion de la facturation client
- Enregistrement comptable des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des paiements et des encaissements.
Support administratif divers :
- Gestion de la base de données de prospects et clients
- Support à l’intégration des nouveaux clients du cabinet
- Analyse de la rentabilité des missions
- Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement.
- Assistance à la préparation de réunions et d’événements.
- Gestion des ressources humaines
Profil :
Diplômé(e) en comptabilité, gestion ou secrétariat avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez avoir un excellent relationnel, être rigoureux(se), discret(e), et avoir de bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité (ex : Pennylane) est fortement appréciée.